英國又有中餐廳因稅局調查致嚴重後果!經營餐飲,您該注意哪些稅務風險?

根據最近一則來自英格蘭利普胡克市的地方報道,指出一家位於薩裏郡Farnham的中餐館,在一次遭到英國稅局(HMRC)的突擊調查後,發現了餐廳合夥人刻意逃稅VAT並進行洗錢的事實。

該餐廳的兩位合夥人,以及其中一位合夥人的太太,後來分別被監禁了2年,3年又9個月,以及判刑7個月並緩刑2年。

事實上,距離最初該餐廳被稅局調查,已經是5年前的事情了;涉案的當事人也已經相繼被判刑並監禁。

然而這個事件又再次受到媒體的關注,是因為即便這3位當事人都已經被判刑(如前述),但稅局最近又通過法院命令,要求當事人必須在3個月內向稅局歸還相應的欠稅,否則的話3位當事人都將面臨更長的刑期,並且更長的刑期也不會免去他們的欠稅。

換句話說,即便當事人們被關了更長的時間,他們也還是一直欠著稅局這筆錢,直到他們把欠稅還完為止。

針對這個案件,稅局的欺詐調查組副主任Nicola Dunk就表示,稅局的工作不會因為(涉案)當事人認罪了就結束,稅局會持續去追討回這些不法的錢和財產。

Nicola Dunk還補充,把這些不法財產充公可以使得政府收回的稅收,使用在必要的建設上,像是學校或醫院。

從這個案件可以得知,對於當事人的處罰很多時候並不是稅局的終極目的,他們更多的是希望討回應該拿到的稅款。

基於這樣的理由,對於當事人的處罰,恐怕也並不等於抹去了當事人應該擔負的稅務義務。

上面提到的其實是比較嚴重的一個例子。

案件當事人涉及的是高達18萬鎊的VAT逃漏稅和120萬鎊的洗錢犯罪。

當然這也不是說對於比較小額的稅務逃漏行為,稅局就會給予容忍。

不過必須指出的是,面對稅局的調查,甚至是早在稅局調查之前,相關當事人/商家就應該對於這方面特別謹慎和注重,才可能避免不小心的失誤變成嚴重的後果,甚至小錯鑄成大錯。

畢竟對於大部份人來說,很多時候在稅務上祇是不小心出了一些小錯誤。

因此了解如何及時糾正並止血,就更為重要。

其實,對於稅局來說,他們之所以會進行相關的合規調查,更大的目的是確保納稅人能夠正確報繳稅務,確保稅局能夠收到正確的稅收。

也就是說,從稅局的出發點來說,更大的動機並不是為了罰款(或進一步處罰)當事人,而是不希望當事人出現逃漏稅的行為;或者是說,如果當事人不小心出錯,能夠及時做出糾正。

→ 那麽,面對稅局調查,如何才能盡快止血,將傷害減到最低?

如果說,當事人已經有不小心出現錯誤的情況,比如說因為“不小心”的疏忽而造成漏報稅務。

這種情況下,當事人面對稅局的調查,一定要誠實並積極配合,並且向稅局解釋清楚並附上詳細的證據,來證明自己的說法。

因為稅局最終認定當事人是“故意”還是“疏忽”,將對結果造成非常大的影響。

同時,如果稅局認定當事人是“疏忽”而非“故意”為之,並且當事人能夠積極配合稅局調查的話,那麽稅局一般對於當事人的罰款也會相對減低。

→ 稅局通知要過來檢查,怎麽準備比較好?

重要提醒:在接到稅局的信件後,一定要第一時間聯係您的會計或者稅務顧問,千萬不能往後拖。

因為越往後拖,就代表向稅局表明合作態度和尋找合理理由澄清事實的可能性越小,稅局就越有可能會對當事人形成負面評價。

另外,如果稅局前來調查的話,“提前通知”的情況下一般都是會表明需要當事人提供哪些材料的。

建議當事人積極配合稅局的調查,提供他們所要求的資料。

當事人應該要保持鎮定,祇要沒有惡意逃稅,一般不需要擔心稅局的檢查。

而如果當事人確實存在一些不合規的地方,麗莎建議當事人在稅局實地調查前主動披露,並且積極配合稅局的調查、展現良好的合作態度,那麽一般可以爭取最大程度地減免罰款。


→關於稅局檢查的一些專有名詞?

需要指出的是,稅局檢查可能分成幾個層級。

比如說,常見的是稅局會聯絡當事人,要求當事人提供一些特定的信息或文件,讓他們進行相關的稅務檢查。

如果當事人並沒有照著稅局所說的把相關資料給上交出來,那麽稅局一般就會進一步發給當事人一封Information Notice(索要信息通知),依法來要求當事人必須將稅局索要的相關信息給交出來,以便協助稅局進行調查。

不過需要注意的是,即便稅局事先並沒有先聯絡當事人,要求當事人交出特定信息或文件,稅局也可以“直接”核發InformationNotice(索要信息通知)給當事人。

另外,在必要的情況下,稅局也會征求法庭的許可來核發InformationNotice,如此一來就等同於是“強製”當事人必須把稅局索要的資料給交出來;否則的話,稅局可以請法庭來裁定,基於當事人所欠繳的稅金來處以罰款,並且當事人無法針對法庭已準許核發的InformationNotice來提出上訴。

→一般來說,Information Notice會告知當事人:

-哪些文件或信息是需要提供給稅局的;

-如何以及何時需要提供給稅局;

-當事人的上訴權利。

如果當事人並不同意稅局所核發的Information Notice,認為稅局所要求上交的資料是不合理的,或者根本是與檢查無關的,可以告訴負責的稅局官員。

而如果溝通過後,負責的官員仍然認為有必要跟當事人索取這些文件或信息,他們也會告訴當事人原因。

要是當事人仍不同意負責官員的要求,一般可以進一步向法庭上訴,在這方面稅局屆時會告知當事人如何來提出上訴。

不過需要注意的是,就如同上面說過的,如果當事人收到的Information Notice是由法庭所準許核發的,那麽當事人是不能夠提出上訴的。

另外,如果稅局索要的屬於“法定紀錄”(Statutory Records),當事人同樣不能提出上訴:

-貨品或服務的供應紀錄;

-從另一個歐盟成員國所購入的貨品;

-和生意有關的從歐盟以外地區所進口的貨品。


→ 如果不遵從Information Notice的要求會怎樣?

當事人要是不照著Information Notice上的指示來做,稅局是可以向當事人處以罰款的。

並且,從他們向當事人處以罰款的那天起,如果當事人仍舊不願意遵守InformationNotice的要求,稅局每天還可以多開罰額外的罰款,直到當事人遵從要求而把相關資料給交出來為止。

同時,稅局也可以尋求法庭途徑,要求法庭根據當事人所欠繳的稅金來處以罰款;通過這些方式來逼迫當事人就範。

→ Notice of Inspection(檢查通知書)?

除了向當事人索要相關的信息或文件,稅局也會考慮采取“實地檢查”,也就是實際拜訪當事人的營業場所來進行檢查。

一般來說,稅局會以電話或信件的形式來與當事人聯絡,安排好一個到訪檢查的時間。

通常稅局最晚會在到訪的7天前告知,如果當事人認為時間上不方便的話,需要盡早聯絡稅局來修改日期。

不過需要指出的是,即便稅局無法取得當事人的同意,稅局還是可能會前來檢查,並且一般還會給當事人額外的通知,告知當事人自己要來檢查了。

這個時候,稅局通常會給當事人發一封Notice of Inspection(檢查通知書)↓


稅局一般會在來信中,告訴當事人稅局官員過來檢查的具體日期和時間,同時給予一定的時間來準備。

比如說,稅局在7月15日的來信中提到,他們把檢查的時間安排在了8月29日的上午10點。

但當然,稅局也有可能不告知當事人檢查的具體時間,比如說祇告知當事人,稅局官員會在8月15日至8月30日之間的某一天進行檢查;或者說,稅局也有可能會把檢查的時間給提前。

如果當事人覺得稅局安排的時間實在不合適的話,可以打電話給稅局要求更改。

此外,稅局一般會在來信中說明他們想要檢查的資料,通常這些資料他們在現場檢查的時候就會看了。

如果需要的話,他們還會要求把一些資料給帶回稅局繼續檢查。

如果要這麽做的話,他們一般會告訴當事人原因是什麽,並且給當事人一份收據。

在檢查的時候,如果當事人自己不負責記賬和保存相關紀錄的話,稅局一般會和公司或店內負責記賬/登記商業紀錄等的相關人員來交談。

稅局一般會問這些紀錄是怎麽記的,都包含哪些內容等等。

或者說,稅局也會問一些關於當事人生意上的問題,以便對該生意有所了解,比如說:

-當事人生意的簡單背景,運作方式;

-當事人的商業紀錄和票據都是怎麽保存的、平時如何記賬的;

-如果稅局認為有必要的話,還會對當事人的個人財務情況做個了解。


稅局到訪檢查可能進行幾個小時,但也可能需要幾天的時間,必須根據該企業的規模和事件的復雜性來判斷。

一般來說,稅局會讓當事人知道檢查預計需要花費多久的時間。

如果當事人有稅務顧問/代表的話,也可以讓顧問/代表來和稅局打交道,或者直接來到現場;但是當事人需要提前告知稅局。

稅局檢查完之後,一般會在2至4周左右回信,告知檢查的結果。

如果稅局對檢查過程中的某一點有所懷疑,他們也會進一步和當事人說明。

比如說:當事人是做外賣店的,稅局在檢查的過程中對來店裏的顧客的實際人數有所懷疑,他們便會問當事人一係列的相關問題。

→Unannounced Visits(突擊檢查)

在這邊我們還要指出的一點是,除了上面提到的情況,必要的時候稅局還會做出“突擊檢查”。

在進行檢查前,稅局官員一般會提供下列文件以示證明:

-負責檢查的稅局官員的身份證明文件;

-一份Notice of Inspection(檢查通知書);

-關於稅局“合規檢查”(ComplianceChecks)的法定信息說明文件,用以告知當事人的權利等,以便當事人了解流程、做出判斷。

需要說明的是,當事人對於稅局所核發的Notice of Inspection(檢查通知書),是有拒絕他們檢查的權利的。

不過如果當事人這麽做的話,稅局通常會進一步采取行動,要求法庭來核準他們的Notice of Inspection。

而屆時如果稅局拿著已經由法院核準的Notice of Inspection前來的話,當事人若還是拒絕讓稅局檢查,那麽稅局可以向當事人處以罰款的;並且,從他們處以罰款的那天起,如果當事人仍拒絕檢查,稅局每過一天還能多罰當事人額外的罰款,直到當事人配合檢查為止。